Офіс без переплат: як супровід угод впливає на економіку компаній

Успішний бізнес незалежно від масштабів та спеціалізації компанії не може розвиватися без сучасного робочого простору. Однак вибирати офіс самостійно, на думку більшості консультантів, ризиковано: часто оголошення про продаж або здачу в оренду комерційної нерухомості створюють лише ілюзію вибору.

Все більше сучасних компаній — від великих корпорацій до невеликих стартапів — вирішують цю задачу за допомогою консалтингових послуг в супроводі угод. Один з лідерів на ринку — міжнародна компанія CBRE, яка 24 роки активно працює в Росії. Тільки за 2017 рік відділ офісних приміщень CBRE допоміг своїм клієнтам здати в оренду понад 125 тис. кв. м, що можна порівняти з об'ємом орендних площ одного хмарочоса в «Москва-Сіті».

Консультант бере участь у переговорах і структурує угоду. Однак після її завершення клієнт не залишається один на один з власником. Консалтингові послуги в супроводі угод передбачають, що консультант і надалі веде своїх клієнтів: наприклад, допомагає розрахувати орендну плату, податки, комунальні платежі і приховані витрати. Особливою популярністю у клієнтів CBRE користується послуга з оптимізації офісного простору, яка дозволяє компаніям економити на оренді та обслуговування офісів, а отже, підвищувати продуктивність бізнесу. У США і Європі стратегія оптимізації офісного простору застосовується останні 20 років — її використовують багато передові корпорації, в тому числі компанія Google. У Росії ця практика вперше набула поширення під час останньої кризи 2014 року.

Консалтингові послуги в супроводі угод — послуга з пошуку, оренди (купівлі) і подальшого використання комерційної нерухомості. Професійний сервіс передбачає підбір офісу (в тому числі покази), своєчасне надання всієї інформації, включаючи документи (технічна документація, планування, комерційну пропозицію), допомогу в складанні презентацій по відібраних об'єктів для керівництва, структурування угоди на всіх етапах.

Підбір офісу самостійно Підбір офісу за допомогою консультанта Оголошення про комерційної нерухомості — лише ілюзія вибору, за якою приховується безліч конкуруючих агентств. Деякі з них принесуть користь, інші віднімуть час Консультант знає про власника все — його репутацію, історію операцій, особливості ведення переговорів. Консультант має доступ до всіх необхідних даних, що дозволяє швидко прийняти рішення За оголошеннями може стояти хто завгодно: не тільки власник або професійний консультант. А значить, клієнт може витратити багато часу на розмови з агентами або брокерами, поки не переконається, що подальше спілкування йому не потрібно Консультант укладає угоди оренди щодня і добре знає ринок, а значить, може швидко підібрати оптимальний офіс Бази оголошень швидко застарівають і нерегулярно оновлюються, що ускладнює пошук нерухомості У професійних консультантів велика база офісів: співробітники компаній стежать за її актуальністю і працюють тільки безпосередньо з власниками

CBRE спеціалізується тільки на якісної комерційної нерухомості класів А і В. Фахівці компанії працюють з усіма великими та професійними власниками Москви і при цьому використовують міжнародну базу знань і досвіду. «У нас є доступ до неринковою інформації і прихованим можливостям: часто ми першими дізнаємося про появу нової вакансії ще до того, як вона починає маркетироваться на ринку», — говорить старший директор CBRE (відділ по роботі з офісною нерухомістю) Олена Денисова.

Консультант працює напряму з власником як його представник. При цьому для клієнта компанії послуги консультанта безкоштовні — їх оплачує власник нерухомості. «Про зобов'язання власника особливо часто забувають, хоча вони не закінчуються на передачу приміщення в оренду, — пояснює Олена Денисова. — Консультант стежить за тим, щоб ваші права були відображені в договорі, та звертає увагу на умови, гнучкість яких, якщо вона передбачена, дасть вам набагато більше впевненості у завтрашньому дні, особливо в умовах нестабільного ринку».

CBRE — глобальна компанія, що надає послуги в сфері комерційної нерухомості. По всьому світу діють 400 офісів CBRE: від штаб-квартири в Лос-Анджелесі до Токіо. Компанія регулярно включається в рейтинги Fortune 500 і S&P 500. З 1994 року CBRE працює в Росії. Серед клієнтів — найбільші російські і зарубіжні компанії.

Категория: Недвижимость